SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU, APOSTILAMENTO, CONFECÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA EXCLUSIVO PARA ALUNOS DA UFES

ATENÇÃO:
Para prosseguir com a solicitação o usuário deverá ler as orientações de preenchimento e relação de documentos necessários, estar de acordo com as informações e clicar no botão "Continuar" no final da página.

ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO:

1) DADOS DO ALUNO
1.1) NOME
:: O nome do aluno deve ser preenchido sem abreviaturas em acordo com a certidão de nascimento ou casamento.
:: Os nomes devem ser digitados com a primeira letra de cada nome maiúscula e as demais minúsculas.
:: Acentos e sinais gráficos só devem ser colocados se os mesmos constarem na certidão de nascimento ou casamento.
:: Em caso de mudança de nome por motivo de separação, divórcio ou qualquer outro tipo de correção, o novo nome só poderá ser preenchido caso conste a Averbação Judicial na certidão.

1.2) MATRÍCULA
:: Número de matrícula da UFES constante na carteirinha do aluno.

1.3) CURSO
:: Escolha o curso dentre as indicações.

1.4) HABILITAÇÃO/ÊNFASE
:: Os alunos do curso de Pedagogia da versão curricular anterior a 2006, deverá indicar a opção de habilitação que constará no anverso do diploma.
:: Cursos sem reconhecimento pelo Ministério da Educação não serão pedidos à gráfica antes do seu reconhecimento.

1.5) ANO DE INGRESSO NO CURSO
:: Preencha o ano em que ingressou no curso independente da forma de ingresso (vestibular, novo curso, reopção, transferência etc.)

1.6) DATA DE NASCIMENTO
:: Escolha a opção indicada no formulário.

1.7) NATURALIDADE
:: Para brasileiros escolha o Estado da Federação de seu nascimento.
:: Para estrangeiros escolha a opção Estrangeiro e digite no campo que se abrirá o nome do Estado de nascimento do país de origem, e caso não haja Estado, o nome da Cidade do nascimento.

1.8) NACIONALIDADE
:: Para brasileiros escolha a opção de acordo com a certidão de nascimento.
:: Brasileiro – para pessoas do sexo masculino
:: Brasileira – para pessoas do sexo feminino
:: Estrangeiros – será aberto um campo para que seja digitado a sua nacionalidade que deverá ser seguida de acordo com sua certidão de nascimento. Por exemplo, Bolívia – digite “boliviano” ou "boliviana".

1.9) DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO
:: Escolha o tipo de documento dentre:
:: RG – identidade civil;
:: CTPS – carteira de trabalho e previdência social;
:: Identidade Profissional - Especifique no campo abaixo, por exemplo, OAB 99999 ES;
:: Identidade Militar - Especifique no campo abaixo, por exemplo, 999999 Ministério da Defesa :: :: Para órgãos nacionais especifique no campo Estado o local da expedição.
:: CPF
:: Digite o número do Código de Pessoa Física (CPF) sem pontos ou espaços.

2) SOLICITAÇÃO
2.1) COLAÇÃO DE GRAU E CONFECÇÃO DE DIPLOMA
:: Marque esta opção para pedido de colação de grau caso seja aluno matriculado no semestre corrente.
:: Para fins de colação de grau, “Colação de Grau com a Turma” é a colação em período próprio no Calendário Acadêmico, sendo a expressão “Turma” referente à turma na qual o aluno concluirá o curso. Assim a turma do aluno é aquela com a qual ele sairá da UFES, no último semestre em que se matriculou, e não a turma de ingresso na Universidade.

2.2) JÁ REQUEREU COLAÇÃO DE GRAU ANTERIORMENTE? ANO/SEMESTRE
:: Caso já tenha feito o pedido anteriormente e não conseguiu concluir o curso, estando portando matriculado para concluir as disciplinas restantes. Especifique o ano, por exemplo, 2005, e o semestre, por exemplo, 2005/1.

2.3) JÁ COLOU GRAU? DATA
:: Esta opção é para alunos que pedem o diploma após a colação de grau e para alunos que pedem 2ª via de diploma. Nestes casos os diplomas serão pedidos em lotes avulsos. O registro dos mesmos só é feito após os registros de diplomas das turmas na ordem de colação de grau.

2.4) APOSTILAMENTO DE DIPLOMA
:: Esta opção só pode ser escolhida caso o aluno já possua em mãos o diploma de graduação já registrado e queira apostilar no verso do mesmo uma nova habilitação cursada.
:: O apostilamento é uma autenticação feita no verso do diploma registrado, a qual concede uma nova habilitação integralizada na UFES, dentro do mesmo curso.

2.5) ESCOLA ONDE CURSOU O ENSINO MÉDIO OU EQUIVALENTE
:: Escolha o nome correto da escola onde concluiu o Ensino Médio ou equivalente. Alunos que estudaram o Ensino Médio em mais de uma escola deverão escolher a escola em que concluíram o curso. :: Estão cadastradas, dentre as opções, todas as escolas do Espírito Santo.
:: Caso o aluno tenha concluído o Ensino Médio em outro Estado da Federação, escolha a opção “Escola-Estado” e digite em seguida no campo o nome correto, de acordo com o Histórico Final, o nome da escola.
:: Por exemplo, Escolas de Minas Gerais – e digite no campo em branco o nome da escola, ex. “Instituto Imaculada Conceição”.

3) ENDEREÇO DO ALUNO
3.1) RUA/AVENIDA
:: Escreva o nome da rua corretamente, especificando se é Rua, Avenida, Beco, etc.

3.2) NÚMERO
:: Digite o número da casa ou edifício.

3.3) COMPLEMENTO
:: Digite o número do apartamento ou especificações como “fundos”, “2 andar” etc.

3.4) BAIRRO
:: Digite o nome do Bairro

3.5) CIDADE
:: Digite o nome da Cidade.

3.6) ESTADO
:: Escolha um dos Estados.

3.7) CEP
:: Digite corretamente o CEP. Caso não saiba o CEP do seu endereço vá no website dos Correios e o localize.

3.8) TELEFONES – RESIDENCIAL – COMERCIAL – CELULAR
:: Coloque seus telefones para contato. É necessária a apresentação de números que possibilitem a equipe da PROGRAD localizar o aluno em caso de alguma irregularidade. Neste caso não há problema em se colocar mais de um telefone residencial. Os campos para telefone podem ser utilizados e preenchidos com qualquer número que facilite o contato entre a PROGRAD e o aluno.

4) DEMAIS DADOS
4.1) N° DA SOLICITAÇÃO
:: Esse é o protocolo virtual do pedido do aluno. Ele será utilizado para posterior pedido de 2ª via do Preenchimento On-line.
:: Haverá também um número de protocolo pelo sistema SAU do Protocolo da UFES que será entregue impresso ou anotado manualmente no recibo do aluno.

4.2) DATA
:: Data do pedido inserida pelo sistema de solicitação.

4.3) HORA
:: Hora do pedido inserida pelo sistema de solicitação.

4.4) VIA DO ALUNO
:: A via do aluno é o único comprovante que ficará com o aluno ao entregar o pedido de colação de grau, confecção e registro de diploma. Caso deseje manter os dados cadastrados, o aluno deverá imprimir e guardar consigo uma 2ª via do preenchimento on-line, ou tirar uma fotocópia do termo assinado antes da entrega à Prograd.
:: Mesmo com a impressão de 2ª via, o documento que se levará em conta posteriormente será único e exclusivamente o assinado e entregue pelo aluno.

5) DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
5. 1) PARA PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU
:: Requerimento devidamente preenchido

5.2) PARA PEDIDO DE DIPLOMA
:: Documentação necessária:
1- Certidão de nascimento ou casamento (Cópia)
2- Carteira de Identidade (Cópia)
3- Apresentar comprovante de quitação com as obrigações militares (para homens)
4- Apresentar comprovante de quitação com as obrigações eleitorais

Obs.: Serão considerados para fins de confecção de diploma documentos oficiais de identidade:
a) carteira de identidade;
b) carteira de trabalho (CTPS);
c) Carteira nacional de habilitação.

Obs.: No que se refere a carteira profissional, essa será documento comprobatório somente quando trouxer registrada em seu corpo a informação "VALIDADE EM TODO TERRITÓRIO NACIONAL".

Obs2.: O registro exige que existam na documentação apresentada:
1- Nome completo
2- Nacionalidade
3- Naturalidade
4- Data de Nascimento
5- Especificação do documento (tipo - RG, CTPS, etc.)
6- Nº. do documento
7- Estado emissor do documento

5.3) PARA APOSTILAMENTO
:: O requerente deverá apresentar, para o apostilamento do diploma, os seguintes documentos:
1) Diploma original;
2) Histórico escolar atualizado.


6) Entrega da documentação:

:: O aluno deve entregar nesta PROGRAD, em data pré-definida no calendário acadêmico, toda documentação bem como o formulário abaixo preenchido e assinado. É facultado ao aluno manter uma cópia do comprovante de cadastro on-line que não se confunde com o real pedido.